作成した見積をお客様にメール送付する時や、データで保存しておく時に便利な機能です
目次
1.見積作成画面の「案件に添付」ボタンを押します
案件に添付したい見積詳細作成画面より「案件に添付」ボタンを押します
2.書式を選択します
PDFにしたい見積書式を選択して「保存する」ボタンを押します
3.案件のファイルに保存されてます
PDFの見積が案件のファイルに自動で保存されます
4.見積をメールで送付する
案件の右側のメール送信タブより「作成」ボタンをクリックします
5,取引先(責任者)に送付する場合
宛先:取引先(責任者)にメールアドレスが登録されていれば、自動で宛先にメールアドレスが入ります
※☓(バツ)消去し、検索で選択していただくと違う宛先を選ぶことも出来ます。
BCC:自分のアドレスが自動で入ります
件名:件名を入力してください
内容:入力してください
6.ファイルを添付する
①メールのクリップマークをクリックします
②関連ファイルをクリックします(関連ファイルからは案件内のファイルのみ表示できます)
③添付されているファイルを選びます
④メールに追加します
7.添付されている事を確認します
最後に確認画面がありますので、「添付して送信」ボタンをクリックします