建設業では、発注した金額に対して作業した内容に見合った出来高請求(分割請求)での支払いが毎月行われることが一般的にあります。こちらのマニュアルではそのような場合(一つの発注に対して複数の請求があった場合)の処理方法を解説しています。
※雇用形態が常用の場合などもこちらの方法で処理していただけます。(毎月受け取る請求額を毎月発注し同時に支払処理するイメージです)
1.案件関連リストの[発注]より該当する[取引先]を選択します
案件画面の右側カラムの関連リストに表示されている[発注]のレコードから該当する[取引先]を選んでクリック
2.支払登録する
該当する取引先への発注レコードが一覧表示されますので、右上から支払登録をクリック
3.支払日・支払金額・支払種別を入力します
支払登録の入力子画面が表示されますので下記を入力してください。
・支払日 実際に支払いする日をカレンダーより選択して下さい。
・支払金額 支払金額を税抜で入力してください。
・支払種別 選択リストより支払方法を選択して下さい。(※選択リストはカスタマイズ可能です)
まちがいがないかを確認し、登録ボタンをクリックします
4.発注状況合計の欄で支払金額を確認します
発注状況合計および支払済一覧で入力した支払金額や残金額を確認します。
翌月に請求が来た場合も支払する発注先を選び、『支払登録』ボタンをクリックし入力します。(同じ操作)