「現場へGO」に付随する工事請負契約書を使わない場合の請求書の発行マニュアルです。
1.案件より「契約」を選びます
請求書を発行する案件より、「確定見積(契約)」した契約をクリックします
2.請求の明細を入力します
・請求書の明細を入力してください。
(1枚の請求書として3行の明細が必要な場合は※1行毎に同じ請求日・入金予定日※を入力してください)
・保存ボタンをクリックします
POINT 「現場へGO!」の請求書発行の機能は請求日単位でまとめて請求書を発行します。上記の※部分で請求日を複数入力すると複数の請求書が作成されます。ご注意ください。
3.請求内容を確認します
① 請求書の表示順を変更する場合は数字を変更してください
② 請求日、入金予定日を変更する場合はこちらで変更してください
③ 備考に記載する内容がある場合は備考欄に入力してください
保存をクリックして完了です。
4.請求書PDF化します
右上の▼より「請求書」ボタンをクリックして、PDFファイルを生成します
貴社フローに従って、請求書を送付して下さい。
5.「請求処理済」ボタンをクリックします
請求書発行処理が終われば、右上の「請求処理済」ボタンをクリックします。
パス(矢羽)が請求処理済に変わります。
POINT 実際に請求書を郵送(メール送付)したかどうかは、システムには判断がつきません。請求担当者様のクリックによって作業が完了しますので、必ず処理済みのクリックを行ってください。