「見積ガントへGO!」ISV

見積を案件に添付してメール送付する

作成した見積をお客様にメール送付する時や、データで保存しておく時に便利な機能です

1.見積作成画面の「案件に添付」ボタンを押します

案件に添付したい見積詳細作成画面より「案件に添付」ボタンを押します

2.書式を選択します

PDFにしたい見積書式を選択して「保存する」ボタンを押します

3.案件のファイルに保存されてます

PDFの見積が案件のファイルに自動で保存されます

4.見積をメールで送付する

案件の右側のメール送信タブより「作成」ボタンをクリックします

5,取引先(責任者)に送付する場合

宛先:取引先(責任者)にメールアドレスが登録されていれば、自動で宛先にメールアドレスが入ります

   ※☓(バツ)消去し、検索で選択していただくと違う宛先を選ぶことも出来ます。

BCC:自分のアドレスが自動で入ります

件名:件名を入力してください

内容:入力してください

6.ファイルを添付する

①メールのクリップマークをクリックします

②関連ファイルをクリックします(関連ファイルからは案件内のファイルのみ表示できます)

③添付されているファイルを選びます

④メールに追加します

7.添付されている事を確認します

最後に確認画面がありますので、「添付して送信」ボタンをクリックします

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