ページレイアウトを設定したあとは、ユーザに表示されるページレイアウトを割り当てます。ユーザに表示されるページレイアウトは、そのユーザのプロファイルによって決まります。今回は、自社担当部門のページレイアウトを割り当てる方法を解説しますが、基本的にはすべて同じ手順です。またこちらは管理者権限が必要となる設定ですので一般ユーザの皆さんは管理者様にご依頼下さい。
１．現在のページレイアウト
今回は自社担当部門のページレイアウトの割り当てを変更します。
２．自社担当部門のオブジェクトマネージャーからページレイアウト画面へ
①オブジェクトマネージャー左側カラム、ページレイアウトを選択して詳細画面を表示します。
②ページレイアウト右上のページレイアウトの割り当てボタンをクリック
３．割り当ての編集ボタンをクリック
上記のような画面が表示され、現在割り当てられているページレイアウトが確認できます。
今回は、現在の[自社担当部門レイアウト]から[自社担当部門レイアウト1.37]に割り当てを変更します。
４．変更したいページレイアウトを選択する
上記の表は、プロファイルごとに割り当てられたページレイアウトを表示しています。 現在は全てのプロファイルに[自社担当部門レイアウト]が割り当てられていることが分かります。
変更したいレイアウトを選択します。
Shift キーを押しながらクリックするか、押しながらドラッグすると、範囲内を選択できます。Ctrl キーを押しながらクリックすると、選択を解除できます。
５．新しいページレイアウトを選択
選択後、使用するページレイアウト：のドロップダウンから新しいページレイアウトを選択します。
６．新しいページレイアウトを確認して保存
①表示が新しいページレイアウトに変更されたことを確認します。自社担当部門レイアウト1.37 と斜め表示になります。
②保存ボタンをクリックします。
７．変更されたことを確認
保存をすると一覧画面に遷移しますので、変更されたことを確認します。
８．自社担当部門にて変更を確認
１．では無かった、PDFファイルが表示されていることができます。これで、ページレイアウトの割り当ては完了です。
