発 注
現場の進捗管理と発注業務が同じ視点から確認できます。
建設業にとって購買・発注業務は最も重要な仕事の一つです。「契約時に想定した利益が確保できなかった」と工事が完了してから頭を抱えるという事態もよく耳にします。
現場へＧＯ！では案件という現場を統括するオブジェクトから行動予定やメールの発送などを行いますが、発注業務もこの案件から作成する事で進捗に合わせたリアルタイムな予算管理を実現しました。またSalesforceの拡張性を活かしてカスタマイズする事で、工事と予算執行の進捗率をリンクさせたり、レポート機能で予実を見比べたり、貴社の運用に合わせた業務フローの実現が可能です。属人化しがちな発注業務。経験豊富な上席者が常に確認できる環境の実現がまずは第一歩だと考えています。
契約内容の原価情報を元に発注する事が可能です。
発注業務はたいへん多くの作業量が発生する為ついついタイミングを逃してしまいがちなのが悩みの種です。現場へＧＯ！では契約時の見積の原価情報を元に発注書を作成する事で大幅な省力化を実現しました。またマスタ登録されたデータを使って見積から発注へと情報を引き継いでくる為、複数回の入力の発生も抑制する事が可能です。
適切なタイミングでの発注を行う事で最終的な利益確保をアシストいたします。
協力会社様への発注書・発注請書が実装されています
発注のデータが作成出来たら次は実際の発注書（請書）を送付して発注契約を締結することが肝心です。現場へＧＯ！には協力会社様への発注書式（発注請書含む）が実装されていますので、社内承認の取れた発注書をメール送付いただくだけで発注作業が完了です。送付したＰＤＦは自動的に案件内に格納され、発注済み金額も積算データが更新されることで、常に最新の発注額合計と予算を見比べながらの予算管理を可能としました。